Privacyverklaring Woodshop In Control

Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026

1. Inleiding

Deze verklaring is van toepassing op alle door Woodshop In Control geleverde producten en diensten. Woodshop In Control (hierna: “wij” of “ons”) is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens zijn: Woodshop In Control, MC Verloopweg 35, 3956 BM Leersum, KvK 51547910, BTW-ID NL001651594B07.

 

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. De gegevens die wij in ieder geval en ten minste verwerken in het kader van de hieronder omschreven doeleinden, betreffen:

  • Organisatie-/bedrijfsnaam
  • Voorletters en achternaam van contactpersonen
  • Adresgegevens (straatnaam, huisnummer en postcode)
  • Telefoonnummer (mobiel of vast)
  • E-mailadres

 

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, ras of etnische afkomst, of een strafrechtelijk verleden. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

 

4. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Zodra u een overeenkomst met ons aangaat, gebruiken wij uw gegevens om u goed van dienst te kunnen zijn. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de daarbij genoemde wettelijke grondslag uit artikel 6 AVG:

  • Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
  • Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (grondslag: gerechtvaardigd belang, dan wel uitvoering van de overeenkomst).
  • Om onze diensten bij u uit te voeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
  • Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte (grondslag: wettelijke verplichting).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor deze oorspronkelijk zijn verwerkt, tenzij tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat (verenigbaar gebruik in de zin van artikel 6 lid 4 AVG).

 

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens die wij nodig hebben voor onze fiscale administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar die de Belastingdienst hanteert. Overige gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht deze langer te bewaren.

 

6. Verstrekking aan derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en met inachtneming van passende waarborgen zoals bedoeld in hoofdstuk V van de AVG. Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van door ons voor opdrachtgevers uitgevoerde opdrachten verwijzen wij tevens naar artikel 10 (Verwerking van persoonsgegevens) van de Algemene Voorwaarden van Woodshop In Control.

 

7. Cookies en websitebezoek

Wij gebruiken op onze website geen cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen en waarmee bijvoorbeeld websitebezoek kan worden bijgehouden. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan werken wij deze privacyverklaring bij en informeren wij u hierover via onze website.

 

8. Beveiliging

Wij hechten grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, wijziging, misbruik of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Zie voor onze aanpak van informatiebeveiliging en cyberweerbaarheid tevens artikel 11 van de Algemene Voorwaarden van Woodshop In Control. Iedereen die bij ons toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, voor zover dit niet anders bij wet- of regelgeving is bepaald. Wanneer wij gebruikmaken van de diensten van derden, maken wij afspraken over de daarbij benodigde beveiligingsmaatregelen.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via erik@woodshopincontrol.nl.

 

9. Uw rechten onder de AVG

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”) van uw gegevens, voor zover wij hiertoe niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking van uw gegevens.
  • Recht van bezwaar (verzet) tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit), voor zover van toepassing.
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via erik@woodshopincontrol.nl, onder vermelding van een zo specifiek mogelijke omschrijving van uw verzoek. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door uzelf is gedaan, kunnen wij u vragen zich op een passende wijze te identificeren. Wij reageren in beginsel binnen 5 werkdagen op uw verzoek, en in ieder geval binnen de wettelijke termijn van één maand na ontvangst.

 

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij zijn bij de verwerking van persoonsgegevens gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en volgen de ontwikkelingen daarin. Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, zodat deze aansluit bij de laatste stand van de wet- en regelgeving en onze bedrijfsvoering. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is steeds via onze website beschikbaar.

 

11. Contact en vragen

Heeft u vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via erik@woodshopincontrol.nl.