Ik lever zicht op financiële ontwikkelingen, breng samenhang aan met de organisatieactiviteiten en vertaal dit naar een visie op bedrijfsvoering en control. Ik breng inzicht in cijfers en mogelijkheden, zodat er weloverwogen keuzes gemaakt kunnen worden voor een gezonde organisatie, die daardoor wordt gefaciliteerd om haar onderwijs- of zorgdoelen te behalen. Het is immers de bedoeling dat de beschikbare gelden daarvoor worden ingezet, waarvoor ze bedoeld zijn.
Dat doe ik sinds 2009 in het onderwijs en daarvoor sinds 1998 in de ziekenhuiszorg. Ik breng beleid, activiteiten en geld op bestuurlijk en strategisch niveau bij elkaar. Dat betekent dat ik mij bezig hou met beleidsontwikkeling, bedrijfseconomische analyses, de planning & control cyclus, (de inrichting van) administratieve processen, verbinding leg met facilitaire zaken, ict, inkoop, hr en aansluiting zoek bij (inhoudelijke) ontwikkelingen in onderwijs en zorg binnen de organisatie. Dit doe ik als leidinggevende of als (staf)adviseur en sinds 2017 als zzp’er. Binnen een team zorg ik ervoor dat de individuele expertises optimaal worden gebruikt.
Mijn bijzondere eigenschap is dat ik mij niet alleen beperk tot advisering en bewaking, maar juist meedenk en meedoe in zorg- en onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen. Ik ben dan ook altijd actief op het snijvlak van business control en bedrijfsvoering.
Als manager bedrijfsvoering organiseer ik een geoliede organisatie op het vlak van financiën, hr, inkoop, facilitair, ict en huisvesting. Ik zorg ervoor dat deze aansluit bij de doelen van onderwijs en zorg.
Vanuit mijn expertise geef in leiding aan mensen, inrichting van processen en bedrijfskundige projecten. De doelen van de organisatie staan daarbij voorop.
Dat doe ik door te sparren en creatieve mogelijkheden mee te geven, door vertrouwen te geven in de aanwezige professionals en deze mee te nemen in ontwikkelingen, afspraken en kaders. Ik kijk (samen) kritisch naar de bestaande inzet van middelen, mensen en processen en naar nieuwe- en verbetermogelijkheden. Tegelijk moet er ook worden gezorgd dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving. Effectiviteit, efficiency en rechtmatigheid komt hier bij elkaar in dagelijkse zaken en meerjarenperspectief.
Als business controller verbind ik strategische doelen met financiën en operationele processen. Ik analyseer, voer kritische gesprekken en lever de juiste informatie ten behoeve van beleids- en besluitvorming op bestuurlijk niveau.
De combinatie van strategische, financiële en operationele processen geven mij als business controller de positie om een bijdrage te leveren aan verbetering van de zorg- en onderwijskwaliteit, de informatievoorziening te objectiveren en te verbeteren en de doelmatigheid van de organisatie te versterken. Cruciaal is om te helpen aan het richting geven van de organisatie en verantwoordelijken eigenaarschap te geven over de benodigde financiën om hun plannen te verwezenlijken.
In deze rol neem ik deel aan multidisciplinaire projecten. Ik geef desgevraagd leiding aan verbetertrajecten.
Als manager planning & control zorg ik voor een gedegen planning & control cyclus bestaande uit een begroting, voortgangsrapportages, jaarverantwoording en tussentijdse analyses. Ik zorg ervoor dat het bestuur, scholen en zorgeenheden de juiste informatie hebben om te kunnen sturen, keuzes te maken en te verantwoorden.
Als leidinggevende zorg ik ervoor dat de medewerkers in de juiste positie zijn of komen om hun werk te kunnen doen. Dit doe ik door hen de ruimte te geven en te sparren over inhoud en manier van werken.
Randvoorwaardelijk is het op orde zijn van administratieve processen. Deze rol kan ik dan ook prima combineren met de functie van manager financiën. De onderliggende cijfers moeten immers tijdig, valide, volledig en rechtmatig zijn. Daarom zal ik ook afstemming zoeken met de andere relevante administratieve processen. Afstemming met de accountant (en zo nodig de audit commissie van de toezichthouders) om het proces voor de jaarrekening te begeleiden wordt door mij verzorgd.
Sinds een aantal jaren verzorg ik een introductie voor non-financials in de financiën in het onderwijs en de zorg. Ik geef een beeld over de financiële ontwikkelingen in de sector, de interne organisatie en de planning & control cyclus.
Deelnemers krijgen inzicht in specifieke termen, samenwerkingsconstructies, de rol van in- en externe stakeholders, relevante wetgeving, interne besluitvorming, het verloop van het strategisch meerjarenplan, de vertaling naar de begroting en de planning & control cyclus. Uiteindelijk genereer ik een overzichtelijk beeld van de sector en het financiële speelveld.
Een goede p&c cyclus leidt tot een organisatie die ik control is. Kaders zijn helder. Knelpunten, mogelijkheden worden benoemd en risico’s in kaart gebracht en beheerst.
De begroting moet bestaan uit een (meerjaren) exploitatiebegroting, investeringsbegroting, en een ontwikkeling van de balans en cash-flow. De applicatie voor het opstellen van een begroting moet helder en eenvoudig zijn voor de betrokkenen. Ik zorg waar nodig voor verdieping van de cijfers.
Ik kijk ook naar externe ontwikkelingen op het vlak van de ontwikkeling van financiering en bekostiging. Veranderingen in wet- en regelgeving hebben effecten voor de mogelijkheden in de sector. Te denken valt daarbij aan subsidies, bezuinigingen, registratie en rechtmatigheid die allen kaderstellend zijn.
Ik zorg ervoor dat de verantwoordelijken de juiste informatie krijgen om te kunnen sturen en verantwoorden.
Dat betekent dat ik zorg voor de juiste analyses en informatiestromen. Dat kan door gebruik te maken van specifieke rapportageapplicaties en ook door ad hoc analyses. Dit kan leiden tot (andere) richtlijnen voor vastlegging van de relevante gegevens in de diverse (niet alleen financiële) administratieve applicaties en inrichting van de workflows.
Business Control kijkt naar de mogelijkheden en kansen die de organisatie verder kan brengen in doelmatigheid en doeltreffendheid.
Business control heeft als primair doel diverse gebieden bij elkaar te brengen. Dat gaat van strategisch naar operationeel, van operationeel naar ondersteunend, van financieel naar facilitair/hr/ict/inkoop, van bestuurlijk niveau naar scholen/zorgeenheden. Dat betekent dat vraagstellingen kunnen verschillen, maar ook aan elkaar verbonden zijn.
Het ultieme doel is de kwaliteit van zorg en onderwijs te kunnen ondersteunen.
De wijze van vastlegging moet aansluiten bij de activiteiten van de organisatie. Dit betekent dat de administratieve processen hiervoor moeten zijn ingericht.
Cijfers om op te sturen moeten juist, volledig, valide zijn en rechtmatigheid aan kunnen tonen. Budgetten moeten zijn toegewezen aan activiteiten en vooral aan personen. Verplichtingen moeten voldoen aan wet- en regelgeving op inkoopgebied. AVG wetgeving moet worden toegepast. Subsidies moeten kunnen worden verantwoord, met of zonder separate accountantscontrole. Parameters voor financiering, zoals leerlingen of zorgproducten moeten juist en tijdig worden vastgelegd. Workflows moeten werken en efficiënt werken ondersteunen.
Manager Bedrijfsvoering & Control
Spreker
Business Controller
Project Controller
Business Controller
Penningmeester
Conrector bedrijfsvoering, Business Controller, Projectleider verduurzaming
Toezichthouder
Penningmeester/bestuurslid
Ondersteuner Bestuursbureau
Hoofd Bedrijfsbureau, Projectcontroller
Procesverbeteraar
Contact
06-19879725
erik@woodshopincontrol.nl
Woodshop In Control is ook te vinden op LinkedIn.
Woodshop in Control
MC Verloopweg 35
3956 BM Leersum
IBAN NL08KNAB0256365814
KvK nummer 51547910
Btw ID: NL001651594B01
